Весільна координація · Київ
Laska
Твій координатор у весільний день
Твоя підтримка та надійна опора в найважливіший день. Без паніки, зайвих турбот і стресу.
- 9сезон у координації
- 150+пар довірили своє свято
- 24/7підтримка на звʼязку
01
Вітаю!
Мене звати Яна, я керівник агенції Laska wedding.
Координую весілля вже девʼятий сезон, більше 150+ пар довірили мені своє свято. Працюю переважно в Києві та області, але виїжджаю по всій Україні.
Яна
Керівник агенції
Тримає під контролем увесь день від ранкових зборів нареченої до останнього гостя.
Моя мета
Навіщо все це
Зробити так, щоб у день весілля ви ні про що не турбувались, а просто насолоджувались ним. А все, що піде не за планом - ми вирішимо!
Для своїх наречених я
- Експерт весільної сфери
- Моральна та психологічна підтримка 24/7
- Порадник з питань весільних трендів
- Консультант з організаційних питань
У вас немає шансу щось забути.
Про все памʼятає координатор!
02
Сила команди
Постійні та незмінні координатори, навчені мною особисто. Злагоджені та надзвичайно уважні до деталей.
Крім своїх задач
Поправлять макіяж, зроблять зачіску ледве не з нуля, підкажуть щодо меню і стануть перекладачем для іноземних гостей.
Плани Б, В і Г
Готуються заздалегідь: на випадок дощу, запізнень і раптових змін у таймінгу. Ще до того, як це знадобиться.
Коли щось іде не так
Реагують у моменті. Стресостійкі й рішучі: вирішують проблему героїчно, поки ви святкуєте.
03
Етапи співпраці
- 01
Знайомство онлайн
Обговорюємо формат свята, побажання та пріоритети. Звіряємо очікування ще до договору.
- 02
Договір і спільний чат
Підписуємо договір і вносите передплату. Створюємо спільний чат у Telegram для обміну інформацією, заповнюєте анкету.
- 03
Виїзд до ресторану
Разом їдемо на локацію. Узгоджуємо зонування, місце церемонії, першого танцю та розміщення техніки. Фіксуємо всі деталі.
04
Основна підготовка
Ділиться на дві частини: підготовка до весілля та координація в день свята.
До весілля
- Складання чек-листа весільного дня. До нього входить щохвилинний таймінг від ранку до фіналу свята, завдання для кожного координатора, контакти команди та всі організаційні деталі.
- Дзвінок кожному підряднику. Напередодні уточнюємо місце та час прибуття, пересування, акцентуємо на важливих моментах.
- Надсилання тезового таймінгу За день до свята кожному весільному фахівцю з усією ключовою інформацією, по зоні його роботи.
05
У день весілля
Головний координатор:
Таймінг і сценарій
Контролює таймінг та сценарій свята. Відстежує кожен етап і за потреби оперативно коригує таймінг - аж до хвилини.
Гості
Зустрічає гостей, допомагає їм з картою розсадки, виконує їхні прохання, відповідає на запитання та фотографує на полароїд.
Зал до приходу гостей
Спостерігає за тим, щоб сервірування і столи були згідно затвердженої схеми та заздалегідь готові. Розкладає картки розсадки та гостьові подарунки.
Ресторан
Координує час подачі холодних та гарячих страв, напоїв, готовність фуршету та час виносу торта.
Підрядники
Зустрічає та контролює виконання роботи всіх підрядників: трансфер, фото й відео, монтаж декору, саундчек гурту, роботу офіціантів, встановлення технічного обладнання.
Виїзна церемонія
Допомагає з подарунками та квітами від гостей, роздає реквізит: пелюстки, цукерки. Проводить репетицію церемонії з дітлахами та свідками, розставляє стільці.
Трансфер і розрахунки з командою
Контролює приїзд гостей до ресторану на автобусі та розвезення після заходу, замовляє таксі гостям. Розраховується з усіма підрядниками, забезпечує вчасне харчування команди.
Торт
Приймає доставку торта, сплачує та контролює його цілісність. Готує торт і прибори до виносу, роздає бенгальські вогні, контролює встановлення піротехнічних засобів та їх вчасний запуск.
Форс-мажори і фінал свята
Вирішує форс-мажорні та непередбачені ситуації. Контролює, щоб усі речі - гроші, подарунки, квіти, алкоголь, їжа, особисті речі - були віддані вам у цілісності та безпеці після бенкету. Підраховує залишки алкоголю та надсилає звіт.
06
Координація ранку
Другий координатор:
Зустрічає команду
Фотографів і відеографів, подружок нареченої та батьків. Допомагає кожному за запитом. Оплачує стилістів.
Час і трансфер
Контролює час, замовляє трансфер для пари чи гостей, щоб ніхто нікуди не запізнився.
Речі та виселення
Збирає все необхідне на вінчання чи в РАГС і займається виселенням з готелю, у разі потреби.
Сукня та костюм
Допомагає відпарити та одягнути весільну сукню, закріпити фату, відпарює сорочку та костюм нареченого, а також ранкові образи за необхідності. Виконує всі прохання та побажання.
Букет і бутоньєрка
Зустрічає ранкове таксі з букетом та бутоньєркою, оплачує, перевіряє все до початку зйомки. Закріплює нареченому бутоньєрку.
Фотосесія і зйомка деталей
Асистує фотографам: тримає світло, подає матуючі серветки, воду, віяло, блиск для губ. Несе поділ сукні та вкладає для гарних кадрів. Готує до зйомки деталі: запрошення, обручки, флористику, аксесуари та ін.
Благословення
Координує батьківське благословення, готує рушники, ікони, цукерки та інші атрибути. Підказує, як має відбуватись цей процес.
Батьки
Підтримує та заспокоює. Ранок наречених буває хвилюючим не тільки для наречених. Для батьків ми теж стаємо опорою: зорієнтуємо та допоможемо з будь-яким питанням протягом дня.
Перша зустріч
Організовує first look: підбирає ідеальне місце в потрібний час, координує знімальну команду. Прибирає зайвих людей з кадру, налаштовує та підбирає потрібні слова для цього моменту, підказує, як краще його провести.
07
Вінчання чи розпис
- Контролює трансфер для гостей: завантаження в автобус, час, маршрут і затори.
- Приймає подарунки від гостей, відповідає на дрібні прохання та побажання.
- Контролює весільні атрибути.
- Надає для розпису: кільця, рушники, шампанське, келихи, паспорти.
- Для вінчання: кільця, свічки, хустка для волосся, ікони, коровай, документи, кошик з квітами та цукерками. У потрібний момент подає, забирає, складає в безпечне місце.
Батьки та гості насолоджуються моментом і ні про що не переживають.
08
Чого координатор не робить
Щоб не було непорозумінь на старті: ось межа, за якою починається робота інших людей.
- Не шукаю підрядників за вас. Пораджу тих, з ким уже працювала і за кого ручаюсь. Вибір і домовленості лишаються за вами.
- Не займаюсь організацією весілля під ключ. Не бронюю готелі для гостей, не шукаю локацію і не створюю кошторис весілля.
- Не розставляю квіти по вазах. За оформлення відповідає декоратор. Я контролюю монтаж і те, щоб усе стояло вчасно і так, як буде домовлено.
- Не веду програму свята. Координатор, яка паралельно веде банкет - це не наша історія. Ведучий відповідає за програму, ми стежимо за таймінгом і за потреби допомагаємо з традиціями, реквізитом та подарунками.
- Не вигулюю вашого песика. Не годую його та не контролюю, навіть якщо він зірка церемонії. Але можу порадити фантастичного догсітера, який візьме цю місію на себе.
- Не розкладаю candy bar. Але зустрічаю кондитера, готую стіл, посуд, підставки і все необхідне, щоб він міг одразу приступити до роботи. Моя задача - організувати процес та готовність солодкої зони. Його - створити красу.
09
Слова наших пар
Це фрагменти листування після весіль. Натисніть на підпис, щоб побачити оригінал.
Яно, дякуємо тобі і твоїй команді за вашу роботу! Було надзвичайно цінно відчувати спокій і впевненість, що все під контролем. Найцінніше те, що ми могли повністю зануритися у святкування, не слідкувати за часом та роботою решти команди.
Нам було з вами супер комфортно, і ще від першої розмови ми зрозуміли, що ви точно на своєму місці і жодна деталь в підготовці не буде упущена. В день свята все теж пройшло просто чудово, ми справді змогли розслабитися, знаючи, що ви про все подбаєте.
Нам дуже пощастило, що нашим координатором були саме ви. Завдяки вашій злагодженій роботі в день весілля ми вперше в житті змогли повністю розслабитися і ні про що не хвилюватися - навіть попри дві локації та безліч закулісних завдань.
Ви стали не просто координаторами, а тими людьми, які реально турбувались про нас та наше свято. Кожна деталь, кожна дрібниця була продумана вами. Мені здається, ви не те щоб впорались - ви перевиконали план і мої очікування.
Хочемо тобі безмежно подякувати за твою неймовірну роботу. Дякую, що стала нашою опорою в створенні нашого ідеального свята - і навіть набагато краще, ніж ми очікували. За твою увагу до деталей, педантичність, чіткість та гнучкість.
Дівчатка, надзвичайно дякуємо вам, що ви зробили все, щоб ми провели цей день безтурботно. Всі організаційні деталі були на висоті. Ви наші феї вечора: вас ніби і не було видно, але атмосферу ви встигли зробити.
І ще понад 100 відгуків від 2018 року - в Instagram
10
Живі кадри з весіль
Фото з нашими нареченими, які довірили нам своє свято.
11
Що насправді стоїть за вартістю координації
- 01
Чітка структура, професіоналізм та досвід
9 років і понад 150 весіль - це сотні ситуацій, рішень і нових усвідомлень. Ми вибудували систему, де кожен етап чіткий, всі деталі враховані, а потенційні проблеми помічені ще до того, як ними стали.
- 02
Уважність і памʼять
Памʼятати десятки деталей, домовленостей, людей і таймінгів - наша відточена професійна навичка. Ми тримаємо в голові те, про що вам не потрібно думати.
- 03
Стресостійкість та підтримка
Навіть якщо навколо апокаліпсис - ми залишаємося спокійними. Знаємо, що сказати, коли втрутитись і як зняти з вас напругу та передати свій спокій у потрібний момент.
- 04
Завжди робимо більше, ніж ви очікуєте
Для нас сервіс - це не просто виконати список задач. Це помітити те, про що ви не подумали, передбачити те, що могло піти не так, і залишитися людьми в кожній ситуації.
- 05
15 годин на ногах і 17 км за один день
Працюємо від ранку до ночі, непомітно страхуємо кожен момент і контролюємо сотні деталей. Бо ваш спокій складається з того, що ми вчасно помітили, перевірили й зробили.
- 06
І найцінніше - ми вміємо вирішувати проблеми
Форс-мажор для нас це не катастрофа, а рутина, чергова задача, яку потрібно вирішити. Ви можете навіть не знати, що щось сталося. І саме в цьому - наша робота і сила.
Ми гарантуємо, що у свій особливий день вам не доведеться вирішувати жодні факапи.
Від $600
Це початок відліку. Скільки саме вийде у вашому випадку, залежить від того, з чого складається ваш весільний день - це стає зрозуміло на першій зустрічі. Вона безкоштовна.
Дізнатись вартість
12
Будьте в моменті
Проживіть свій весільний день повністю - веселіться, танцюйте, насолоджуйтесь кожною миттю. Адже цей день неповторний. А всі організаційні клопоти ми візьмемо на себе.
- Instagram@laska_coordination
- Telegram@laska_yana
- Телефон, Viber+38 095 564 27 59